Elektrische bedrijfswagens en thuis opladen: tijdelijke, vereenvoudigde terugbetaling vanaf 01/01/2025.

Vanaf 1 januari 2025 kunnen bedrijven gebruikmaken van een tijdelijke regeling die het proces van terugbetaling voor het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens vereenvoudigt. Deze regeling biedt een oplossing voor administratieve uitdagingen en vermindert onduidelijkheden voor zowel werkgevers, werknemers en bedrijfsleiders.

Heb je een elektrische bedrijfswagen? Dan beschik je misschien wel over een laadpaal thuis (die door je werkgever is geplaatst). De huidige regelgeving vereist dat de terugbetaling van laadkosten gebaseerd is op de werkelijke elektriciteitskosten. Maar dat is een uitdaging, want het berekenen van deze kost is enorm complex.

Bovendien is het niet altijd evident om het exacte stroomtarief te kennen. In de praktijk kozen veel ondernemingen daarom voor een forfaitair tarief, maar dit bracht nieuwe risico’s met zich mee. Het verschil tussen het forfaitaire tarief en de werkelijke kosten kan namelijk belastbaar zijn.

Om deze risico’s te vermijden, heeft uittredend minister van Financiën Vincent Van Peteghem op 5 december 2024 een nieuwe regeling goedgekeurd. Deze regeling maakt het vanaf 1 januari 2025 mogelijk voor ondernemingen om een forfaitair tarief te gebruiken voor de terugbetaling van laadbeurten thuis door werknemers of bedrijfsleiders met een elektrische wagen.

Voor het berekenen van de werkelijke elektriciteitskosten mag men vanaf dan werken met een vast bedrag per kWh. De federale energieregulator CREG publiceert hiervoor maandelijks boordtabellen met stroomprijzen per type klant en verbruik. Er zal worden gewerkt met een gemiddeld tarief per kwartaal, waarbij ook rekening wordt gehouden met de regio waar de werknemer woont (Vlaanderen, Brussel of Wallonië).

Dit forfaitaire tarief geldt als maximum, ondernemingen kunnen ook kiezen voor een lager bedrag.

Deze nieuwe regeling is voorlopig geldig tot 31 december 2025. Een verlenging is natuurlijk niet uitgesloten, gezien de technologie om laadbeurten nauwkeurig te meten en te vergoeden nog in ontwikkeling is.

Voor laadbeurten die vóór 1 januari 2025 plaatsvonden, zal men soepel optreden. Zijn de terugbetalingen te goeder trouw gebeurd op basis van de CREG-boordtabellen? Dan worden ze door de administratie als correct beoordeeld.
Deze nieuwe regeling biedt bedrijven en werknemers meer zekerheid en vereenvoudigt de administratie aanzienlijk, al blijft de nadruk liggen op correcte en transparante afspraken.

Heb je vragen over deze nieuwe regeling of zijn er zaken onduidelijk? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze experts. Ze helpen je graag verder.