Facturation électronique, e-facturation, factures en ligne... : si vous êtes entrepreneur, ces termes ne doivent certainement pas vous être inconnus. Pourtant, le concept n'est pas familier à tout le monde, et encore moins appliqué par tous. Nous vous expliquons donc en quoi passer à la facturation électronique dès aujourd'hui est une bonne idée.
En quoi consiste la facturation électronique ?
Contrairement à ce que beaucoup pensent, la facturation électronique ne se limite pas à l'envoi et à la réception de factures au format PDF.
Elle implique en effet d'utiliser un outil de facturation électronique. Lorsque vous gérez vos factures d'achat et de vente dans cet outil, l'application les convertit dans un format spécial (UBL) qui permet un transfert des données entre les entreprises et les pouvoirs publics précis et sécurisé à 100 % via l'« autoroute numérique » de l'Europe (Peppol). Cela se fait en outre en temps réel. Les données peuvent par ailleurs être échangées avec les banques et d'autres applications.
Vu qu'on délaisse complètement le papier et qu'il ne faut plus rien scanner, la facturation électronique est une pratique B2B de plus en plus courante en 2023. Il est donc grand temps que vous vous y mettiez également si ce n'est pas encore le cas !
Obligatoire en Belgique dès 2025.
En tant qu'entrepreneur, vous savez mieux que personne à quel point il est fastidieux de gérer et de traiter les factures d'achat et de vente ainsi que les reçus et de vérifier ce qui doit encore être payé. Il est évident que la facturation électronique simplifie considérablement les choses.
C'est pour cette raison que le gouvernement belge a décidé, à compter de juillet 2024, de rendre progressivement la facturation électronique obligatoire pour les entreprises enregistrant un chiffre d'affaires annuel de plus de 9 millions d'euros. Dès janvier 2025, l'e-facturation deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges, quel que soit leur chiffre d'affaires annuel.
Les avantages de la facturation électronique.
Vous n'êtes pas encore convaincu(e) ? Les avantages ci-dessous devraient sans aucun doute vous faire changer d'avis.
- Gain de temps
- Vous pouvez automatiser vos factures de vente tout en optant pour votre propre mise en page, pour un résultat plus professionnel.
- Vous disposez d'archives numériques où vous pourrez toujours retrouver facilement vos factures, reçus et tickets.
2. Moins d'administration
- Gérer (et retrouver) vos reçus n'avait encore jamais été aussi facile.
- Vous pouvez aisément envoyer vos états de dépenses VISA par voie électronique.
- Votre outil de facturation peut facilement être couplé à votre système de caisse ou à votre livre de caisse en ligne et à votre logiciel de comptabilité : de quoi relier toute votre administration.
3. Un aperçu des paiements en temps réel grâce à la connexion avec votre banque
- Vous voyez quelles factures de vente sont encore impayées.
- Vous voyez quelles factures d'achat il vous reste à payer et évitez ainsi des frais (de rappel) supplémentaires.
- Plusieurs plateformes vous permettent de payer directement vos factures impayées en même temps.
4. Votre comptable vous appréciera encore plus, et vice versa !
- Vu que vous téléchargez toutes les pièces de votre dossier au format numérique, votre comptable recevra les informations nécessaires plus vite qu'avant.
- Votre dossier est donc toujours à jour, de quoi obtenir rapidement des informations correctes sur la situation financière de votre entreprise.
N'attendez pas demain, lancez-vous aujourd'hui !
Comme vous pouvez le constater, les avantages de la facturation électronique sont légion, donc pourquoi attendre demain ? Vous pouvez en outre compter dès à présent sur un accompagnement optimal du fournisseur de l'outil, ce qui vous évitera de devoir courir à la fin de l'année prochaine.
Vous ne savez pas trop par où commencer ? PIA Group se fera un plaisir de vous aider à trouver le bon outil de facturation électronique ou à optimiser votre administration financière. N'hésitez donc pas à nous contacter : les spécialistes du numérique de l'équipe PIA vous aideront volontiers.
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