Wat doet VLAIO voor jouw zaak? De meest gestelde vragen beantwoord.
Je hebt plannen om te groeien met je eenmanszaak. Of je overweegt een investering in digitalisering, duurzaamheid of personeel. Maar hoe pak je dat financieel aan? Gelukkig is er VLAIO – het Vlaams Agentschap voor Innovatie en Ondernemen. Veel Vlaamse ondernemers kennen de naam, maar weten niet altijd hoe ze er gebruik van kunnen maken. We beantwoorden graag de meest gestelde vragen.
Wat is VLAIO?
VLAIO is een Vlaams overheidsagentschap dat zelfstandigen, kmo’s en groeibedrijven ondersteunt. Die ondersteuning kan verschillende vormen aannemen: financiële steun, advies, begeleiding of informatie.
De missie van VLAIO? Ondernemers helpen om te groeien, te innoveren en hun impact te vergroten. Dat kan gaan over:
- De opstart van je onderneming
- Groeiplannen of strategische keuzes
- Investeringen in innovatie of duurzaamheid
- Digitalisering en automatisering
- Opleidingen en advies
VLAIO werkt hiervoor samen met erkende dienstverleners, zoals boekhouders, strategische adviseurs en coaches. Ondernemers staan er dus niet alleen voor.
Voor wie is VLAIO bedoeld?
VLAIO richt zich op een breed ondernemerspubliek. Of je nu een starter, scale up of gevestigde waarde bent: er zijn tal van mogelijkheden.
Je komt in aanmerking als je:
- een zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep bent;
- een kleine of middelgrote onderneming (kmo) runt;
- gevestigd bent in het Vlaamse Gewest;
- projecten plant die passen binnen de doelstellingen van VLAIO (groei, innovatie, verduurzaming, digitalisering…).
VLAIO ondersteunt vrijwel alle sectoren: van bouw en retail tot ICT, zorg, horeca en consultancy.
Welke subsidies of steun kan ik aanvragen in 2025?
In 2025 zijn er opnieuw heel wat interessante steunmaatregelen actief. Dit zijn de belangrijkste VLAIO-instrumenten:
1. Kmo-portefeuille
Dit is één van de bekendste VLAIO-subsidies. De kmo-portefeuille biedt financiële steun voor opleidingen, advies of strategische begeleiding.
| Type Kost | Subsidie voor kleine ondernemingen |
Subsidie voor middelgrote ondernemingen |
| Advies en opleidingen | 30% (max. €7.500/jaar) | 20% (max. €7.500/jaar) |
Je werkt hiervoor met een erkende dienstverlener zoals bijvoorbeeld een boekhouder, jurist of coach.
2. Kmo-groeisubsidie
Deze subsidie is bedoeld voor bedrijven met concrete groeiambities, zoals:
- internationalisering;
- digitalisering;
- duurzame of circulaire transitie;
- innovatie in producten of processen.
De subsidie kan oplopen tot €50.000, en dient aangevraagd te worden binnen bepaalde indienperiodes.
3. Innovatiesteun (O&O)
Werk je aan een nieuw product, dienst of proces? Dan kun je steun krijgen voor:
- haalbaarheidsstudies;
- prototype-ontwikkeling;
- onderzoek en ontwikkeling (O&O).
Dit type subsidie is ideaal voor bedrijven met een sterke focus op vernieuwing.
4. Ecologiepremie+
Wil je investeren in een milieuvriendelijke technologie of productieproces? Dan kun je met de Ecologiepremie+ tot 55% steun krijgen, afhankelijk van je investering.
Veelvoorkomende voorbeelden:
- energiezuinige machines;
- warmtepompen of zonneboilers;
- restwarmterecuperatie;
- waterzuiveringstechnologieën.
5. Startlening
Voor wie pas begonnen is als zelfstandige, biedt VLAIO de startlening aan. Je kan hiermee voordelig kapitaal lenen, vaak met een aflossingsvrije periode en lage rente.
Hoe vraag ik VLAIO-steun aan?
Elke subsidie heeft een eigen aanvraagprocedure, maar in grote lijnen doorloop je deze stappen:
- Voorbereiding: je definieert je project, plannen of investering.
- Aanvraag indienen: meestal via het VLAIO online platform.
- Beoordeling: VLAIO beoordeelt je aanvraag inhoudelijk.
- Goedkeuring: je ontvangt een beslissing.
- Uitvoering: je voert je project uit binnen de vooropgestelde termijnen.
💡 Let op: je moet de meeste subsidies op voorhand aanvragen. Begin je er te laat aan, dan kan je geen aanspraak meer maken op steun.
Heb ik hulp nodig bij mijn aanvraag?
Voor bepaalde subsidies is het perfect mogelijk om zelf je aanvraag in te dienen. Maar veel ondernemers kiezen toch voor professionele begeleiding, omdat:
- de aanvraag administratief of technisch complex is;
- je niet zeker bent of je aan alle voorwaarden voldoet;
- je wil vermijden dat je belangrijke fouten maakt;
- je al druk genoeg bezig bent met je zaak.
Wat zijn de deadlines?
Voor subsidies zoals de kmo-portefeuille of ecologiepremie is er meestal geen vaste deadline. Maar het beschikbare budget is beperkt. Op = op.
Voor de kmo-groeisubsidie zijn er in 2025 drie indiendata:
- 15 maart
- 15 juni
- 15 oktober
Wacht dus niet te lang om je aanvraag voor te bereiden.
Wat als ik niets aanvraag? Mis ik dan kansen?
Heel eerlijk? Ja. Elk jaar laten duizenden Vlaamse ondernemers subsidies liggen omdat ze:
- niet op de hoogte zijn van de mogelijkheden;
- denken dat het “toch niets voor hen is”;
- geen tijd of goesting hebben om het uit te zoeken.
Nochtans kan de juiste subsidie duizenden euro’s voordeel opleveren én een enorme boost geven aan je plannen.
Hoe helpt PIA Group?
VLAIO is in 2025 relevanter dan ooit. Of je nu wil investeren, groeien of vernieuwen: er zijn verschillende subsidies, leningen en begeleidingen waar je gebruik van kan maken. Laat je daarom goed informeren en zorg dat je geen kansen mist.
Als jouw persoonlijke boekhouder begeleidt PIA Group je met plezier van A tot Z. We helpen je:
- nagaan of je in aanmerking komt voor steun;
- je plannen concreet te maken;
- de juiste subsidie te kiezen;
- de aanvraag correct in te dienen;
- je project verder op te volgen.