Digitaal factureren via Peppol: ben jij er klaar voor?
Vanaf 1 januari 2026 wordt het digitaal factureren via Peppol verplicht voor álle Belgische btw-plichtigen. De kans is dus groot dat ook jij eraan moet geloven. Maar wat betekent dat precies? En wat moet je nu al doen om voorbereid te zijn? We zetten het voor je op een rij.
1. Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is een veilig netwerk waarmee bedrijven en overheden in heel Europa digitale facturen kunnen uitwisselen. Die facturen zijn geen PDF’s, maar gestructureerde XML-bestanden in een UBL-formaat. Daardoor kunnen ze automatisch worden ingelezen en verwerkt.
Je verstuurt dus geen gewone bijlage, maar een factuur die door de boekhoudsoftware van de ontvanger meteen wordt herkend én verwerkt.
2. Wat is het verschil tussen een PDF en een echte e-factuur?
Een PDF-factuur wordt vaak nog handmatig verwerkt — dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. Een e-factuur via Peppol daarentegen bevat alle noodzakelijke gegevens in een standaardformaat, klaar voor automatische verwerking. Dat maakt het hele facturatieproces sneller, efficiënter en betrouwbaarder.
3. Voor wie is Peppol verplicht?
Op dit moment geldt de verplichting al voor wie factureert aan de Vlaamse of federale overheid. Sinds 1 maart 2024 is dat uitgebreid naar álle overheidsinstellingen (B2G) en voor facturen boven de 3.000 euro. Denk aan intercommunales, ziekenhuizen, scholen en cultuurcentra.
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor iedere Belgische btw-plichtige, dus ook voor zelfstandigen, kmo’s en freelancers. België loopt hiermee voorop in Europa, als onderdeel van de bredere Europese e-facturatieplannen tegen 2028.
4. Wat zijn de voordelen van Peppol e-facturatie?
✔ Tijdswinst
Facturen worden automatisch verwerkt — in minuten, niet dagen.
Facturen worden automatisch verwerkt — in minuten, niet dagen.
✔ Snellere betalingen
Dankzij de vlotte verwerking krijg jij ook sneller je geld.
Dankzij de vlotte verwerking krijg jij ook sneller je geld.
✔ Beter financieel inzicht
Je boekhouding is altijd up-to-date, zonder handmatig werk.
Je boekhouding is altijd up-to-date, zonder handmatig werk.
✔ Efficiëntie en kostenbesparing
Minder fouten, minder administratie, meer overzicht.
Minder fouten, minder administratie, meer overzicht.
✔ Transparantie
E-facturen zijn helder opgebouwd en tot op artikelniveau leesbaar.
E-facturen zijn helder opgebouwd en tot op artikelniveau leesbaar.
✔ Sterke samenwerking
Peppol stroomlijnt de communicatie tussen bedrijven en overheden.
Peppol stroomlijnt de communicatie tussen bedrijven en overheden.
✔ Beveiliging
Alle gegevens worden veilig uitgewisseld via gecontroleerde kanalen.
Alle gegevens worden veilig uitgewisseld via gecontroleerde kanalen.
5. Wat als je nog niet klaar bent voor Peppol?
Geen paniek — ons digitaal transformatieteam helpt je graag op weg.
We bekijken samen of jouw huidige boekhoud-, ERP- of facturatiesoftware compatibel is met Peppol. Is dat niet zo? Dan zoeken we een oplossing op maat, binnen je budget. Zo ben jij klaar voor 2026 zonder zorgen.
6. Hulp nodig? Wij staan voor je klaar
Wil jij ook starten met digitaal factureren via Peppol, maar zie je door de bomen het bos niet meer? Onze digitale experts begeleiden je stap voor stap. Van analyse tot implementatie.
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief