Verhuur je vergader-, seminar- of conferentiezalen voor korte termijn? Dan moet je sinds enige tijd extra uitkijken als jouw klant niet btw-plichtig is. De btw-administratie heeft haar standpunt over de zogenaamde “complexe dienst” gewijzigd. Het grote voordeel voor jou is dat je van meer rechtszekerheid geniet. Maar tegelijk kan het bij sommige huurformules moeilijker worden om btw aan te rekenen. En dus ook: moeilijker om jouw recht op aftrek van input-btw te laten gelden. Onze btw-specialist Robin De Cock legt uit wat er veranderd is.
Waarom inclusief btw verhuren interessanter is.
Er is een goede reden waarom het voor jou als uitbater van een vergader-, seminar- of conferentiezaal interessanter is om inclusief btw te verhuren aan niet-btw plichtige klanten. Het nadeel van de “hogere huurprijs” (inclusief btw) weegt niet op tegen het financiële voordeel om meteen alle input-btw af te kunnen trekken. Je hebt immers heel wat input-btw betaald bij de aanschaf of oprichting van jouw zaal. Maar… bij niet btw-plichtige klanten wordt de verhuur enkel onderworpen aan btw als ze kadert binnen een complexe dienst.
Wat is een complexe dienst?
Een complexe dienst zijn twee of meer handelingen die zo nauw met elkaar verbonden zijn dat zij objectief gezien één enkele ondeelbare economische prestatie vormen, waarvan de splitsing kunstmatig zou zijn vanuit het standpunt van de afnemer. Er is in de praktijk dus maar van één enkele handeling sprake.
Maar welke combinaties vormen samen nu precies een complexe dienst die in haar geheel aan btw is onderworpen binnen de context van vergaderzaalverhuur? Tot nu toe moest je als verhuurder afgaan op de -ruim interpreteerbare- definitie of voorgaande rechtspraak. Kortom, je had eigenlijk niet echt rechtszekerheid bij een discussie met de btw-controleur. Met het standpunt dat de btw-administratie eind 2021 innam, komt daar verandering in.
Wanneer definieert de btw-administratie vergaderzaalverhuur voortaan als een complexe dienst?
Het verschil met vroeger zit hem in een zogenaamd weerlegbaar vermoeden. Een onroerende verhuur van een vergaderzaal kadert volgens de btw-administratie binnen een complexe dienst als aan de volgende cumulatieve voorwaarden zijn voldaan:
- de duur van de verhuur bedraagt maximaal één kalenderdag;
- het verstrekken van een minimale onthaaldienst en technische beheersdienst van de ruimte (waaronder een permanente aanwezigheid van een technicus ter plaatse) is inbegrepen;
- een cateringdienst, rechtstreeks verricht door dezelfde dienstverrichter, is inbegrepen.
Is niet aan alle bovenstaande voorwaarden voldaan? Dan geldt het weerlegbaar vermoeden niet. In dat geval zal de verhuur enkel als een btw-belastbare complexe dienst kunnen worden beschouwd als aan de hand van de concrete feitelijke omstandigheden kan worden aangetoond dat de diensten, die geen betrekking hebben op de loutere terbeschikkingstelling van de zaal maar daaraan bijkomstig zijn, een overwegend aandeel vormen in de vraagprijs.
Ga tijdig in dialoog met de btw-administratie.
Bovenstaande zal in de praktijk geen eenvoudige oefening zijn. Je moet veel bijkomstige diensten voorzien om de administratie van het overwegend aandeel in de vraagprijs te kunnen overtuigen. Het is dus raadzaam om een voorafgaandelijk akkoord van de administratie aan te vragen. De btw-specialisten van PIA Group overlopen graag jouw verschillende huurformules en gaan, als dat nodig is, voor je in dialoog met de btw-administratie.
Voor btw-plichtige klanten blijft alles bij het oude.
Het goede nieuws is dat er aan de regeling voor btw-plichtige klanten niets verandert. Je moet nog steeds enkel checken of voldaan is aan de voorwaarden voor de toepassing van de regeling van kortdurende verhuur. Belangrijkste voorwaarde daarbij is dat de totale aaneengesloten gebruiksduur van het onroerend goed tussen dezelfde partijen de drempel van 6 maanden niet overschrijdt.
Noteer ook dat bovenstaande regeling enkel geldt voor de verhuur van vergader-, seminar- of conferentiezalen. Ze is dus niét van toepassing op de verhuur van zalen met een andere bestemming, zoals feestzalen.
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief