Je zaak draait goed. De bestellingen lopen binnen, je maakt winst, je groeit. Maar toch merk je het op je bankrekening: je cash blijft achter. Betalingen laten op zich wachten, je moet voorschieten voor de btw, en investeren voelt spannend.
Herkenbaar? Dan is het tijd om je cashflow onder de loep te nemen. Want winst is geen cash – en zonder cash kom je nergens.
Wat is cashflow precies?
Cashflow is het geld dat écht door je onderneming stroomt: wat er binnenkomt en buitengaat via je bankrekening. Anders dan bij winst – die ook openstaande facturen kan bevatten – gaat cashflow over reëel beschikbare middelen.
Een gezonde cashflow betekent:
- dat je altijd genoeg geld hebt om je leveranciers, personeel en btw te betalen,
- dat je ruimte hebt om te investeren of onverwachte kosten op te vangen,
- en vooral: dat je rust in je hoofd hebt.
Waarom kmo’s worstelen met cashflow.
Kleine en middelgrote ondernemingen groeien snel, investeren veel en werken vaak met uitgestelde betalingen. Dat maakt ze extra kwetsbaar voor cashflowproblemen.
Typische situaties:
- Je klanten betalen traag, maar je kosten lopen gewoon door.
- Je voorraad ligt stil, terwijl je er al wel voor betaald hebt.
- Je groeit snel, maar de inkomsten volgen pas later.
- Je houdt je cijfers niet continu in de gaten, en komt te laat in actie.
Het gevolg? Je hebt op papier een rendabele onderneming, maar je kunt je rekeningen amper betalen. Dat zorgt voor stress, en beperkt je mogelijkheden om te groeien.
Hoe krijg je grip op je cashflow?
Gelukkig kan je als ondernemer zelf veel doen. Deze vijf acties maken het verschil:
1. Werk met een cashflowplanning
Breng maandelijks in kaart wat er binnenkomt en buitengaat. Zo zie je op tijd of er een tekort dreigt. Geen ingewikkeld rapport nodig – een eenvoudig overzicht volstaat.
2. Factureer sneller
Stuur je facturen meteen na levering of oplevering. Denk ook aan voorschotten of tussentijdse facturatie bij grotere projecten.
3. Beheer je betalingstermijnen bewust
Laat je klanten niet zomaar 60 of 90 dagen wachten. Heronderhandel waar nodig en durf duidelijke afspraken te maken.
Verder is het actief opvolgen van je openstaande facturen minstens even belangrijk. Werk met automatische betalingsherinneringen, en neem telefonisch contact op als klanten niet reageren. Snelle en kordate opvolging maakt vaak het verschil.
Ook aan de leverancierskant kan je natuurlijk optimaliseren. Bouw een goed contact op en onderhandel – waar mogelijk – over langere betaaltermijnen of een afbouw van contante betalingen. Zo hou je meer cash in je onderneming.
4. Hou je voorraad onder controle
Alles wat op je rekken ligt, kost geld. Hoe langer iets blijft liggen, hoe meer het je cashflow onder druk zet.
- Analyseer je voorraadrotatie: hoelang duurt het gemiddeld voor een product verkocht wordt nadat je het aankocht? Trage rotatie? Dan koop je beter selectiever in.
- Check op verouderde of moeilijk verkoopbare goederen: zijn er producten die al lang blijven liggen? Bekijk of je ze nog kan verkopen met korting of via een actie – zo maak je opnieuw cash vrij.
5. Werk samen met iemand die je cijfers begrijpt
Een PIA-boekhouder of advisory-expert kan je helpen om knelpunten te zien en oplossingen uit te werken. Denk aan betere rapportering, financieringsopties of slimmere contracten.
Cashflow: de sleutel tot rust én groei
Cashflow is geen detail. Het bepaalt of je met vertrouwen vooruit kan. Of je kan investeren in je team, nieuwe klanten aankan en onverwachte kosten opvangt zonder stress.
Bij PIA Group helpen we kmo’s elke dag om hun cijfers te vertalen naar heldere inzichten en praktische actiepunten. Met een persoonlijke aanpak, digitale tools én de expertise van een vaste boekhouder.
Meer grip op je cashflow?
Plan gerust een gesprek in met een PIA-boekhouder of advisory-expert. We bekijken samen waar je staat en hoe je vooruit kan gaan.
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief