Als ondernemer is een financieel gezond bedrijf een must. Een financieel plan is daarbij een onmisbaar hulpmiddel. Het is jouw praktische gids die je helpt je doelen te bereiken en je risico’s te beheren. Maar wat is een financieel plan nu? Wanneer is het verplicht? En hoe begin je eraan? We leggen het je graag uit in dit artikel.
Wat is een financieel plan?
Een financieel plan is een uitgebreid document waarin je de financiële toekomst van je onderneming in kaart brengt. Het bevat je verwachte inkomsten, uitgaven, investeringen en andere financiële gegevens. Dit plan biedt niet alleen een overzicht van waar je staat, maar laat ook zien waar je naartoe wilt en hoe je daar kan komen.
In de kern beantwoordt een financieel plan vragen zoals:
- Hoeveel geld heb ik nodig om mijn onderneming te starten of te laten groeien?
- Welke inkomsten verwacht ik, en waar komen deze vandaan?
- Wat zijn mijn vaste en variabele kosten?
- Welke risico’s kunnen mijn financiële situatie beïnvloeden?
- Hoe kan ik mijn financiële doelen bereiken?
Of je nu een lening wil aanvragen, een nieuwe vennootschap wil oprichten of je bedrijf verder wilt ontwikkelen: een financieel plan fungeert als een routekaart die je helpt om weloverwogen beslissingen te nemen. Het is een praktisch en strategisch hulpmiddel dat jou en andere betrokkenen duidelijkheid en zekerheid biedt.
Onze experts kunnen je financieel plan ook onmiddellijk aftoetsen aan de werkelijkheid. Klopt je inschatting van de kosten? Zijn je groeiverwachtingen realistisch? We kijken met je mee en schakelen snel bij waar nodig, zodat je niet voor onverwachte problemen komt te staan.
Wanneer moet je een financieel plan opstellen?
Alhoewel een financieel plan voor iedere ondernemer sterk is aangeraden, is het niet voor iedereen verplicht. Uiteraard zijn er wel een aantal situaties waarbij zo’n plan essentieel is:
Een lening aanvragen
Stel je hebt een innovatief idee voor een nieuwe productlijn en je wil hiervoor een lening aanvragen bij de bank. De bank wil natuurlijk weten of je in staat zal zijn om de lening terug te betalen. Ze vragen je dan om een financieel plan. Dit plan laat zien hoeveel je verwacht te verdienen en welke kosten je maakt, zodat de bank inzicht krijgt in je financiële situatie.
De oprichting van een vennootschap
Als je een BV of NV wilt oprichten, is het verplicht om een financieel plan op te stellen. Dit plan helpt jou én mogelijke investeerders inzicht te krijgen in de haalbaarheid van het bedrijf. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een nieuw café wilt openen: het plan zou dan de verwachte inkomsten uit koffie en gebak, de huurkosten voor het pand en het salaris van personeel moeten omvatten.
Subsidies of steunmaatregelen aanvragen
Wil je profiteren van overheidssteun voor je bedrijf? Of je nu een innovatief project hebt of je bedrijf wilt verduurzamen: je zal vaak een financieel plan moeten indienen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij subsidies voor energiebesparende maatregelen. Je laat hiermee zien hoe de subsidie jouw bedrijf helpt en wat je ermee gaat bereiken.
Bedrijfsovername of start
Als je een bedrijf overneemt of zelf een bedrijf opricht, wordt ook vaak een financieel plan gevraagd. Neem bijvoorbeeld de overname van een klein restaurant: je moet aantonen dat je het restaurant kan runnen met de verwachte inkomsten en dat je de lopende kosten kan dekken.
Waarom is een financieel plan soms verplicht?
Een financieel plan is meer dan een bureaucratische verplichting. Het heeft zowel voor jou als ondernemer als voor de partijen waarmee je samenwerkt vele voordelen:
1. Financiële zekerheid voor financiers: Banken en investeerders gebruiken een financieel plan om te beoordelen of jouw onderneming levensvatbaar is. Het laat zien hoe je inkomsten en uitgaven eruitzien en hoe je een lening kunt terugbetalen.
2. Duidelijkheid voor jezelf: Een financieel plan geeft jou inzicht in je financiële situatie en helpt je doelen te stellen. Zonder plan loop je het risico belangrijke kosten of inkomsten over het hoofd te zien.
3. Vertrouwen opbouwen bij andere partijen: Met een duidelijk financieel plan toon je investeerders en andere betrokkenen dat je bedrijf gezond en goed voorbereid is.
De noodzakelijke onderdelen van een financieel plan.
Een financieel plan is je zakelijke kompas, maar wat moet erin staan om te zorgen dat het de juiste richting aangeeft? De noodzakelijke onderdelen zijn als volgt:
Inkomsten- en uitgavenprognose
Dit is het fundament van je financieel plan. Het laat zien hoeveel geld je denkt te verdienen en welke kosten je verwacht te maken. Denk aan een kledingwinkel die net opent: je hebt een idee van hoeveel je maandelijks wilt verkopen en hoeveel je uitgaven zijn voor huur, personeel en inkopen.
Financieringsbehoefte
Hier geef je aan hoeveel geld je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden of te laten groeien. Dit kan variëren van leningen voor bedrijfsmiddelen tot investeringen voor marketingcampagnes. Stel je voor dat je een restaurant wilt openen en je hebt 50.000 euro nodig voor de inrichting van de keuken en het kopen van voorraad – dit moet je duidelijk aangeven.
Cashflowoverzicht
Dit overzicht toont je hoeveel geld er in en uit je bedrijf stroomt. Het is essentieel om te weten of je voldoende liquide middelen hebt om te blijven opereren. Bijvoorbeeld, als je online een product verkoopt met een lange levertijd, kan het even duren voordat je klanten betalen. Een goed cashflowoverzicht helpt je te begrijpen of je genoeg geld hebt om dit te overbruggen.
Winst- en verliesrekening
Dit onderdeel laat zien of je bedrijf winstgevend is. Het is een overzicht van je inkomsten minus de kosten. Stel je voor dat je een nieuwe webshop hebt en dat je verwacht dat de kosten voor marketing en voorraad hoog zullen zijn in het eerste jaar. Een goede winst- en verliesrekening helpt je te zien wanneer je begint winst te maken.
Risicoanalyse
Geen enkele onderneming is zonder risico. Denk aan het voorbeeld van een restaurant dat zich in een druk stadscentrum bevindt: de risico’s kunnen fluctuaties in het aantal klanten door seizoensgebonden veranderingen zijn of een toename in de huurprijzen. Je moet deze risico’s in kaart brengen en strategieën bedenken om ermee om te gaan.
Financiële doelstellingen
Een financieel plan moet niet alleen terugkijken, maar vooral ook vooruitkijken. Wat zijn je doelen voor de toekomst? Wil je in de eerste vijf jaar winstgevend worden? Of wil je binnen drie jaar uitbreiden naar andere steden? Deze doelen helpen je te focussen op wat je wilt bereiken.
Wij helpen jou en je onderneming met een sterk financieel plan.
Het is duidelijk: een goed financieel plan is de basis voor je groei. Het biedt houvast, helpt je doelen te bereiken en zorgt ervoor dat je voorbereid bent op onvoorziene omstandigheden. Zijn er zaken onduidelijk? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van je financieel plan? Aarzel dan niet om onze financiële experts te contacteren. Wij staan voor je klaar om je te helpen!
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief