Management Assistant - Regionale Ondersteuning & Coôrdinatie West-Vlaanderen
Kortenberg
Wil je je carrière als Management Assistant een groeiboost geven? Organiseer en coördineer je graag? Ondersteun je graag uiteenlopende initiatieven? Ben je mobiel en werk je graag vanuit verschillende locaties binnen West-Vlaanderen? Dan is deze job misschien jouw volgende stap!
Starter
Voltijds
Bedrijfswagen
Flexibele uren
Gevarieerd werk
Maaltijdcheques
Wil je je carrière als Management Assistant een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 70 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in Gent slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België?
Voor de regio West-Vlaanderen zijn we momenteel op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Regional Director.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Management Asissistant ben je de betrouwbare rechterhand van de Regio Directeur voor West-Vlaanderen, en ondersteun je de dagelijkse werking van de region. Je helpt bij het organiseren, coördineren en opvolgen van uiteenlopende initiatieven rond operationele werking, personeelsbeheer, klantenbeheer & relaties en financieel beheer binnen de lokale boekhoudkantoren inde regio. Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen de regio en het hoofdkantoor in Gent. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Directe ondersteuning van de Regional Director
- Proactief agendabeheer en opvolgen van prioriteiten
- Inplannen, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en overlegmomenten
- Opmaken van notities, presentaties (PowerPoint) en rapporteringen
- Meedenken en uitwerken van ideeën en regionale initiatieven
- Regionale coördinatie en kantoorwerking
- Ondersteunen van de dagelijkse werking van de lokale kantoren in de regio
- Aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen vanuit de kantoren
- Mee waken over uniforme communicatie en aanpak binnen de regio
- Opmaken van overzichten, opvolgen van deadlines en ondersteunen bij actieplannen
- Schakel tussen regio en hoofdkantoor
- Coördineren van informatie-uitwisseling tussen de regio en het hoofdkantoor (HR, finance, communicatie…)
- Voorbereiden en opvolgen van regionale input voor centrale rapportering of initiatieven
- Supporteren bij het implementeren van centrale beslissingen binnen de kantoren
- Ondersteuning bij communicatie en events
- Voorbereiden van interne communicatie binnen de regio
- Ondersteunen bij het opzetten van personeelsmomenten of klantenevents
- Mee waken over de uitstraling en betrokkenheid van de regio binnen de bredere organisatie
Profiel
- Bachelor- of graduaatsdiploma in Office Management, Communicatie, HR of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie
- Sterke organisatorische vaardigheden, discretie en nauwkeurigheid
- Vlotte communicator, zowel schriftelijk als mondeling
- Zelfstandig, oplossingsgericht en positief ingesteld
- Goede kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Affiniteit met een professionele, mensgerichte omgeving
- Bereid tot regelmatige verplaatsingen naar de verschillende kantoren in de regio West-Vlaanderen, en 1 vaste werkdag per week op het hoofdkantoor in Gent.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige rol met een nauwe samenwerking met de Regional Director en lokale teams
- Een professionele omgeving met aandacht voor samenwerking, groei en betrokkenheid
- Een brugfunctie tussen de regio en het hoofdkantoor
Rekrutering
Hoe verloopt het rekruteringsproces?
1. Sollicitatie
2. Sollicitatie analyse
3. Videogesprek
4. Verslag teamlead
5. Financieel voorstel
6. Contract ondertekenen
Werken bij PIA Group?
Als snelst groeiende accountancy- en advisorygroep van België zijn we continu op zoek naar betrokken medewerkers om ons team te versterken – van young potentials tot doorgewinterde experts.
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief