Onboarding Project Manager

Zo ziet je takenpakket eruit.

• Je assisteert bij het verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens tijdens het due diligence-onderzoek bij kandidaat-kantoren;
• Je ondersteunt bij de uitvoering en coördinatie van het ingrijpende volledige integratie proces van nieuwe kantoren of, in sommige gevallen, het ondersteunende onboarding proces;
• Je stelt rapportages en presentaties op voor het management;
• Je volgt de data in Excel en andere templates nauw op;
• Je organiseert de nodige vergaderingen voor informatie-uitwisseling;
• Je bewaakt de voortgang van het integratie / onboarding / due diligence proces en zorgt dat deadlines worden gehaald;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor dagelijkse operationele vragen;
• Je coördineert de communicatie tussen de verschillende afdelingen en belanghebbenden;
• Je beheert en optimaliseert nauwgezet de draaiboeken van het integratie / onboarding / due diligence proces;
• Je zorgt voor de opvolging van feedback en evaluaties.

Wie ben jij?

• Je hebt een Bachelor of Master en beschikt reeds over minimum 5 ervaring. Ervaring in een dienstverlenende sector is een plus;
• Een goede kennis van de Franse en Engelse taal is een must, kennis Nederlands is een plus;
• Je hebt bewezen projectmanagement ervaring binnen een serviceomgeving;
• Je hebt de power en de drive om stakeholders op alle niveaus in de organisatie te motiveren en te beïnvloeden;
• Je hebt een sterk inlevingsvermogen. Je kunt mensen op hun gemak stellen en je bent goed in het opbouwen van een vertrouwensband;
• Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld en kunt prioriteiten onderscheiden;
• Je bent sterk in planning en kan goed omgaan met deadlines;
• Je bent flexibel om regelmatig buiten de normale kantooruren en voor vergaderingen op verplaatsing in heel België te functioneren;
• Je handelt snel, je neemt initiatief en je hebt het vermogen om resultaten te behalen in een snel veranderende omgeving.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je versterkt het Operations Team van PIA Group. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationele management
• Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei waar een goede Onboarding Project Officer veel nieuwe mogelijkheden vindt.
• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal.
• Je komt terecht in een dynamisch en hecht team, waar “play hard” even belangrijk is als “work hard”.
• Je ontvangt een meer dan marktconforme verloning aangevuld met heel wat extra legale voordelen: een wagen, thuiswerk en flexibele uurregeling.