La facturation électronique via Peppol : êtes-vous prêt(e) ?

Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line. Il s'agit d'un réseau sécurisé qui permet aux entreprises et aux pouvoirs publics de toute l'Europe d'échanger des factures électroniques. Ces factures ne sont pas au format PDF : ce sont des fichiers XML structurés au format UBL. Elles peuvent donc être lues et traitées automatiquement.

Vous n'envoyez donc pas une simple pièce jointe : vous envoyez une facture que le logiciel comptable du destinataire peut immédiatement reconnaître et traiter.

Une facture au format PDF est encore souvent traitée manuellement, ce qui prend du temps et augmente le risque d'erreurs. Une facture électronique via Peppol, en revanche, reprend toutes les données nécessaires dans un format standard, adapté à un traitement automatique. À la clé ? Un processus de facturation plus rapide, plus efficace et plus fiable.

Pour l'instant, l'obligation concerne toute personne qui envoie des factures aux services publics flamands ou fédéraux. Depuis le 1er mars 2024, elle a été étendue à l'ensemble des institutions publiques (B2G) pour les factures supérieures à 3 000 euros. Pensez notamment aux intercommunales, aux hôpitaux, aux écoles et aux centres culturels.

À compter du 1er janvier 2026, tous les assujettis belges à la TVA seront tenus d'utiliser Peppol, ce qui inclut donc également les indépendants, les PME et les free-lances. La Belgique aura ainsi une longueur d'avance en Europe, dans le cadre des projets européens plus vastes en matière de facturation électronique à l'horizon 2028.

✔ Gain de temps
Les factures sont traitées automatiquement − en quelques minutes, pas en plusieurs jours.

✔ Paiements plus rapides
Grâce au traitement rapide, vous recevez aussi plus vite votre argent.

✔ Meilleur aperçu de vos finances
Votre comptabilité est toujours à jour, sans nécessiter de travail manuel.

✔ Efficacité et économies
Moins d'erreurs, moins d'administration, une meilleure vue d'ensemble.

✔ Transparence
Les factures électroniques sont claires et peuvent être lues jusqu'au niveau de l'article.

✔ Collaboration renforcée
Peppol rationalise la communication entre les entreprises et les pouvoirs publics.

✔ Sécurité
Des canaux contrôlés permettent un échange sécurisé des données.

Pas de panique : notre équipe dédiée à la transformation numérique se fera un plaisir de vous aider.

Nous vérifierons ensemble si votre logiciel de comptabilité, d'ERP ou de facturation actuel est compatible avec Peppol. Ce n'est pas le cas ? Nous chercherons alors une solution sur mesure, dans les limites de votre budget. Vous serez ainsi paré(e) pour 2026.

Vous souhaitez vous aussi passer à la facturation électronique via Peppol, mais vous êtes un peu perdu(e) ? Nos experts du numérique vous épauleront étape par étape, de l'analyse à la mise en œuvre.